Luật doanh nghiệp 2014 cũng như các văn bản pháp luật hiện hành quy định các vấn đề về doanh nghiệp đã có những hướng dẫn cụ thể nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang lúng túng trong việc tiến hành các bước giải thể doanh nghiệp, hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, cơ quan Công An về việc trả con dấu, và phòng đăng ký kinh doanh giải quyết về hoàn thành thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề về doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng giải đáp mọi vướng mắc về thủ tục pháp lý khi tiến hành giải thể doanh nghiệp.
I. Giải thể doanh nghiệp bao gồm những trường hợp nào và doanh nghiệp cần có điều kiện gì để tiến hành thủ tục giải thể
1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
– Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
– Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
– Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:
– Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác
– Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
II. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Các thủ tục gồm có:
- Thủ tục xin công văn chấm dứt mã số thuế
- Thủ tục xin xác nhận hải quan
- Thủ tục thông báo giải thể
- Thủ tục trả dấu công an (Nếu có)
- Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại sở kế hoạch đầu tư
1. Đối với Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại sở kế hoạch đầu tư
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ:
– Công dân, tổ chức: nộp hồ sơ tại Bộ phận “một cửa”, nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận-hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ.
– Sở KH&ĐT: tiếp nhận hồ sơ, trả giấy hẹn cho công dân, tổ chức.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ:
+ Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết.
+ Hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và chuyển cho Bộ phận một cửa để trả cho công dân, doanh nghiệp.
Bước 3: Trả kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Công dân nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận “một cửa”.
Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp
2. Thành phần hồ sơ giải thể
– Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
– Quyết định của chủ doanh nghiệp/Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông công ty về việc giải thể doanh nghiệp
– Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán các khoản nợ về thuế và nợ bảo hiểm xã hội;
– Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;
– Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng mã số thuế và hoàn tất nghĩa vụ thuế; (trường hợp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế).
– Giấy chứng nhận của Cơ quan công an về việc doanh nghiệp đã nộp, huỷ con dấu theo quy định (trường hợp chưa khắc con dấu thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Công an);
– Bản gốc Giấy chứng nhận ĐKKD/ĐKDN;
– Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, VPĐD thì phải nộp kèm theo Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của Cơ quan ĐKKD đã cấp.
Thời hạn giải quyết (tối đa): 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Phí, lệ phí: không thu lệ phí
3. Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau đây:
– Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
– Nợ thuế;
– Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
