Ngày này, nhu cầu học tâp, trau dồi kiến thức ngoại ngữ ngày càng cấp thiết, các trung tâm ngoại ngữ cũng dần hình thành. Bạn đang muốn tìm hiểu thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ và chưa tìm được câu trả lời? Sau đây, Luật Á Châu xin cung cấp dịch vụ, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ có yếu tố nước ngoài.

1/ Điều kiện thành lập trung tâm

– Yêu cầu về nhân sự

+ Giám đốc trung tâm phải có trình độ ngoại ngữ bậc đại học trở lên, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công tác quản lý, hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và đào tạo; không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.

+ Giáo viên là người nước ngoài phải đầy đủ hồ sơ theo quy định của Nhà nước.

– Yêu cầu về cơ sở vật chất

+ Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm ) Trung tâm ngoại ngữ, bồi dưỡng văn hóa là 7 phòng học và khu vực hành chính (phòng ghi danh; phòng Giám đốc, giáo viên,…).

+ Có trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.

+ Mỗi Trung tâm được phép hoạt động tại 01 (một) địa điểm chính, có thể có điểm phụ nếu đủ điều kiện và được Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm tra, cho phép

2/ Hồ sơ thành lập trung tâm

a) Đơn xin mở Trung tâm ngoại ngữ:

– Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật đứng tên trong đơn xin mở Trung tâm.

– Đơn phải có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường (xã) nơi Giám đốc thường trú hoặc cơ quan quản lý người đứng tên trong đơn.

– Có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo Quận, Huyện nơi mở Trung tâm.

– Đối với tổ chức, cá nhận có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư miễn xác nhận của UBND phường (xã).

b) Đề án thành lập trung tâm

+ Mục đích, yêu cầu thành lập trung tâm; Tên trung tâm, địa chỉ, số điện thoại, Email, Fax.

+ Đối tượng người học (từ trẻ em đến người lớn)

+ Sử dụng giáo trình của nước ngoài

+ Nội dung hoạt động: (vào một trong các phần sau)

Giảng dạy ngoại ngữ cho trẻ em
Giảng dạy ngoại ngữ cơ bản, giao tiếp, nâng cao
Luyện thi TOEIC, IELTS, TOEFL…
Biên dịch và phiên dịch
Chuyên ngành ngoại ngữ Tin học ứng dụng (bổ trợ cho ngoại ngữ).

+ Dự kiến chương trình giảng dạy ở các mức độ, quy mô học viên trong năm đầu và ba năm tiếp theo; Khả năng tài chính; Bản thuyết minh về điều kiện thành lập trung tâm.

c) Hồ sơ của Giám đốc:

– Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.

– Bản sao văn bằng chuyên môn,văn bằng quản lý có thị thực.

– Bản sao hộ khẩu thường trú tại Thành phố Hà Nội hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (đối với người nước ngoài).

d) Hồ sơ về cơ sở vật chất:

– Nếu mặt bằng của tổ chức hoặc cá nhân người đứng tên mở Trung tâm thì photo văn bản quyền sử dụng nhà, đất hoặc xác nhận của cơ quan chủ quản.

– Nếu mặt bằng thuê mướn của trường học phải do Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn trường ký hợp đồng và có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở ), của Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với trường Trung học phổ thông, trường trực thuộc Sở và các đơn vị khác ngoài ngành ).

– Nếu mặt bằng thuê mướn, hợp đồng của cơ quan, công ty… phải do Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý ký hợp đồng.

– Nếu mặt bằng thuê mướn, hợp đồng của tư nhân phải có công chứng Nhà nước.Nội dung Hợp đồng thuê mướn mặt bằng phải ghi rõ thời gian ít nhất từ 01 năm trở lên và nghĩa vụ nộp thuế nếu có .

e) Hồ sơ giáo viên, nhân viên kế toán: (mẫu)

– Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.

– Văn bằng có thị thực

– Phiếu khám sức khỏe do Phòng khám khu vực hoặc bệnh viện cấp (Người đang trực tiếp làm việc trong các trường do Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý được miễn trừ)

– Hợp đồng lao động: Theo mẫu của Bộ Lao động thương binh và xã hội (giao cho người lao động 01 bản)

3/ Thủ tục thành lập trung tâm

Sở Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ đăng ký hoạt động; Tổ chức thẩm định các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ giáo viên tại cơ sở đào tạo (khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xét duyệt hồ sơ và ban hành quyết định thành lập Trung tâm kèm giấy phép dạy học (khi có đủ điều kiện)